LAGASH Services
1 هەفتە لەمەوبەر
سەرۆکی بەشی دۆکیۆمێنتکردن و گرێبەستەکان
ناونیشانی ڕاگەیاندن: Head of Documentation and Contracts Department
- مووچە
- ئاشکرا نەکراوە
- جۆری کار
- کاتی تەواو
- شوێن
- بەغدا · کەربەلا
- دوا ڕۆژ
- 23 ئەیلوول 2026
کۆمپانیایەکی خانووبەرە لە بەغدا و کەربەلا پێویستی بە سەرۆکی بەشی دۆکیۆمێنتکردن و گرێبەستەکانە بۆ سەرپەرشتیکردنی ئەرشیفکردن و پاراستنی گرێبەستە فەرمییەکان و بەڵگەنامەکانی زەوی. ئەم هەلە پێویستی بە بڕوانامەی بەکالۆریۆس، لانیکەم ١٠ ساڵ ئەزموون، و شارەزایی تەواو لە زمانی ئینگلیزی و عەرەبیدا هەیە.
دەربارەی کارەکە
A well-established real estate company in Baghdad/Karbala is seeking a Head of Documentation and Contracts to oversee the management, security, and archiving of all official company documents, including contracts, property titles, and land records.
ئەرکەکان
- Manage and safeguard all original company contracts (contracting, suppliers, clients, partnerships)
- Review incoming original contracts and verify completeness of signatures and seals
- Oversee archiving of property and land documents (ownership deeds, allocations, maps, licenses)
- Maintain secure storage of original copies of critical documents
- Establish and maintain a central register for all contracts and land records
- Track contract milestones (start, expiry, renewal, termination) and issue timely alerts
- Coordinate with the Legal Department on document review, retention, and retrieval
- Ensure confidentiality and protect documents from loss, damage, or unauthorized access
- Oversee electronic archiving linked to physical document copies
- Conduct periodic audits of documents, contracts, and physical assets
- Prepare periodic reports on contract, land, and critical document status
- Support legal due diligence processes as needed
- Coordinate with relevant departments (Legal, Finance, Investment, Projects)
- Develop and implement policies for managing sovereign documents and assets
- Supervise the Document Control team and distribute archiving/contract-related tasks
مەرجەکان
- Bachelor's degree in Law, Business Administration, or a related field
- Minimum 10 years of experience in contract or document management, preferably within large or multinational companies
- Fluency in English and Arabic
- Strong knowledge of local and international laws related to contracts and intellectual property
- Experience using electronic document management systems
- Certifications in document management systems (DMS) and familiarity with ISO 9001
- Additional certifications in contract management such as CPCM or FIDIC, or governance and asset management
شارەزاییەکان
- بەڕێوەبردنی گرێبەست
- سیستەمەکانی بەڕێوەبردنی بەڵگەنامەی ئەلیکترۆنی
- ئەرشیفکردنی دۆکیۆمێنت
- پشکنینی وردی یاسایی
وردەکاری
- پیشە
- بەڕێوەبەری گرێبەستەکان
- بەش
- کارگێڕی
- خوێندن
- بەکالۆریۆس
- ئەزموون
- 10+ ساڵ
- زمانەکان
- ئینگلیزی · عەرەبی